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行政助理Ice Age Mechanical

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Ice Age Mechanical公司是一家位于温尼伯的机械公司,处于“新管理”之下。我们一直是曼尼托巴省供暖,通风,管道,空调和制冷系统的维护和安装的行业领导者。冰河世纪机械公司拥有众多的商业,机构和工业客户组合。秉承以结果为导向的文化,我们致力于提供出色的客户服务。我们正在寻找一个充满活力的人加入我们的团队,担任行政助理。该职位将向人力资源/会计经理报告。

角色和职责:

类型和校对信件,表格及其他文件
安排技术人员并确认约会
向人们打招呼,并将他们定向到联系或服务区域
确定并建立办公程序和例程
接听电话并中继电话和消息
回答电子查询
编译数据,统计数据和其他信息
订购办公用品并保持库存
记录并准备会议记录
打开和分发常规和电子传入邮件和其他材料,并协调信息流
建立和维护手动和计算机化的信息归档系统
人力资源管理与支持
资产管理(电话设置和支持)
履行一般的接待职责,包括适当响应客户和供应商的电话和电子邮件通信。
协助日常记账
准备并处理汇款,以支付薪资来源扣除,GST / PST申报,WCB保费和其他付款/文件提交。
知识和经验:

3-5年的行政管理经验
熟练使用Microsoft Word,Excel和PowerPoint; QuickBooks的知识
能够在时间紧迫的快速节奏的环境中工作
十分注重细节,非常准确
有良好的出勤率和守时记录
具有出色的口头和书面沟通能力的独立工作者和有效的团队合作伙伴
关于好处:

成功的申请人将根据经验和资格获得诱人的薪酬待遇。加上基本工资,冰河世纪机械公司提供了一个有吸引力的福利计划,其中包括扩展的健康,退休金计划和牙科保险。

https://ca.indeed.com/jobs?q=accounting&l=Winnipeg%2C%20MB&ts=1573054826008&rq=1&rsIdx=5&fromage=last&newcount=14&vjk=545c521cdce2f51a
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