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行政助理 $21.62 per hour

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小温大雪 发表于 11/5/2019 15:19:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
Links Research Ltd 招聘行政助理,要求如下:


保持积极,专业的员工和客户关系;欢迎和问候客户和办公室客人
支持办公室工作人员和主管执行一般的操作任务;履行一般会计和簿记职责
计划和安排会议,演讲和其他与办公室有关的活动;发送有关即将到来的约会的提醒
建议更改办公室任务工作流程以提高效率
以专业方式接听电话,并直接呼叫适当的人或听取详细的消息
安排旅行安排
管理办公室内外的信息交流;输入信函,电子​​邮件,备忘录等(纸质和电子形式);为主管准备外发邮件和包裹
协助准备演示材料
监视和维护办公设备;维修或更换故障设备,并在需要时雇用技术人员
监控办公用品;根据需要订购并重新库存
确保办公室始终保持整洁有序
要求和资格

需要高中文凭或GED同等学历
2年以上行政助理经验
快速,熟练和准确的打字员
广泛了解Microsoft Suite和其他管理程序
出色的口头和书面交流者
优秀的客户服务技能
自我启动,独立运作良好
能够确定给定任务的优先级并有效完成任务
熟悉常见的办公设备(打印机,复印机,传真机等)
注重细节和出色的组织能力
复杂文件管理经验
强大的问题解决者和分析思想家
专业风度

如感兴趣,请到https://www.mbjobcentre.ca/job_apply?JobID=875295申请
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