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招总裁执行助理,年薪3.5万至4.5万刀

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小温大雪 发表于 11/5/2019 10:34:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
加拿大西部皇家航空博物馆(RAMWC)成立于1974年,是加拿大最大的航空遗产设施之一,致力于保存,修复和展示加拿大独特的航空历史。该博物馆是一家慈善非盈利组织,其愿景是成为世界级的航空博物馆,并且是加拿大航空遗产的首要讲故事者。广泛的收藏反映了加拿大和国外航空发展的历史,包括飞机,文物和展览品。故事讲述了冒险和创新,这些冒险和创新诞生于加拿大北部丛林中,围绕温尼伯。

博物馆的两层楼新设施将于2021年重新开放,既包括历史的基础,又包括互动性和教育性空间的新组合,它们通过沉浸式多媒体技术来解释航空业的未来。该博物馆不仅将庆祝加拿大过去令人鼓舞的航空传统,而且还将为加拿大未来的航空业带来令人兴奋的机遇。

名称:总裁兼首席执行官执行助理

主要职能:任职者是向RAMWC的总裁兼首席执行官汇报的,是一名自负盈亏的专业人员,可以加入我们的团队,担任总裁兼首席执行官的执行助理。执行助理是团队的重要成员,为总裁兼首席执行官提供执行级别的行政支持,并通过对董事会及其委员会的支持来支持组织的治理职能。作为发起人,捐助者以及众多企业和社区领袖的主要联系点,该职位将吸引具有高度积极性和组织性的行政专业人员,他们表现出杰出的判断力,并特别注重细节,并在工作中取得成功并取得成果快速的专业环境。

该职位还履行行政职责,以确保博物馆办公室的有效运作。作为首都竞选协调员,该职位支持博物馆主要职能(包括竞选内阁委员会,行政管理和沟通)内的运营,筹款和发展计划;精通事件,协调,沟通和后勤属性,用于公司职能和特殊事件。

关键责任领域:

为总裁和首席执行官组织复杂的活动,包括根据对先前承诺和优先事项的了解安排约会,会议,会议和其他活动
担任首席执行官办公室与内部和外部利益相关者(包括主要捐助者,志愿者,博物馆董事会成员和社区领袖)之间的主要联络人
为内部和外部受众准备专业和高质量的信函,演示文稿,简介材料,财务摘要和其他文件
准备所有高级领导团队和管理团队会议的议程,会议资料和会议记录
担任总裁兼首席执行官与董事会及其正式委员会之间的行政联络,包括日程安排,议程和简报材料准备,复杂的演讲,会议记录以及所有相关的后续措施
维护准确的董事会,董事和相关文件,包括遵守公司和法定法规以及Imagine Canada认证所需的文件
组织董事会及相关治理委员会的所有定期和特别会议的所有方面,并出席会议并进行会议记录
管理年度捐赠,重大捐赠和个人,公司和基金会的计划捐赠领域的计划,政策,预算和计划
支持执行重大礼品,年度和计划捐赠的战略计划和提案开发
研究,寻找并寻求合适的筹款机会和赠款。
通过有效地支持,跟踪和分类员工,志愿者和捐赠者对总统和首席执行官的传入请求,管理博物馆的捐赠者数据库和相关文件,支持博物馆的筹款和相关优先事项
与财务和行政总监合作,支持新员工的招募,雇用和入职
在博物馆的行政职能方面发挥领导作用,并成为树立和遵循全团队范围内卓越管理标准的榜样;确保及时和详细地注意总务处的行政职责
以毫无疑问的完整性,高度细致的判断力和绝对的判断力来处理机密和敏感信息
能力要求:

优秀的书面和口头交流能力;具有提案开发经验的高水平写作能力者优先;
在董事会和委员会的环境下,在慈善或非营利部门的经验将是一项资产
完成中学教育相关课程或同等学历,至少有5年高级行政助理经验

更多信息请登陆indeed搜索

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